Naar de inhoud
8-DuustReserveer de zaal (opent in een nieuw tabblad)

Privacy

Privacyverklaring

Wat we van je bijhouden als je deze site bezoekt of een stand aanvraagt, waarom, hoe lang, en wat je daarover te zeggen hebt.

Laatst bijgewerkt op 2 september 2026

1.Wie is verantwoordelijk

VZW 8-Duust, Polderstraat 76A, 8310 Sint-Kruis Brugge, ondernemingsnummer 1020.955.781, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens op deze site.

Vragen over je gegevens stel je aan info@8-duust.be of op +32 475 41 93 77. We hebben geen aparte functionaris voor gegevensbescherming; de vzw is daar te klein voor. Je mail komt bij het bestuur terecht.

2.Als je de site gewoon bekijkt

Je kunt de hele site lezen zonder dat je iets over jezelf meedeelt. Er is geen account, er is geen nieuwsbrief en we plaatsen geen cookies bij je. We gebruiken geen analytics en geen advertentietrackers, ook niet van Google of Facebook.

De server registreert bij elke opgevraagde pagina je IP-adres, het tijdstip, de pagina en het type browser. Dat is nodig om de site te beveiligen en storingen op te sporen, en het is de gewone werking van elke webserver. Die logs bewaart onze hostingpartner een korte tijd en worden verder niet gebruikt.

Het lettertype van de site staat op onze eigen server. Er wordt bij het laden van een pagina niets bij Google of een andere partij opgehaald.

De site linkt naar diensten van anderen: Google Maps voor de route, Facebook, en de deelknoppen bij een agendapunt. Die diensten laden pas als jij erop klikt. Vanaf dan gelden hun eigen regels, niet de onze.

3.Als je een stand aanvraagt op de kerstmarkt

Wat we vragen. Je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer, een korte omschrijving van wat je verkoopt en de stand die je kiest. We bewaren ook het tijdstip waarop je het reglement en de afspraak over het kerstthema aanvaardde, en welke versie van het reglement dat was.

Waarvoor. Om je aanvraag te beoordelen, je te laten weten of je erbij bent, de betaling af te handelen en je vóór en tijdens de kerstmarkt te kunnen bereiken. Meer niet. Je krijgt van ons geen reclame en geen nieuwsbrief.

Op welke grond. Het behandelen van je aanvraag en de overeenkomst die daaruit volgt (art. 6.1.b AVG). De boekhoudkundige stukken over je betaling houden we bij omdat de wet dat oplegt (art. 6.1.c AVG).

Je IP-adres. Bij elke aanvraag noteren we je IP-adres, alleen om te beletten dat iemand vanaf één netwerk in korte tijd tientallen standen blokkeert. Dat is ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG). Die notitie wordt na twee uur automatisch gewist en staat los van je aanvraag.

Je statuspagina. Na je aanvraag krijg je een eigen pagina met een niet te raden adres, waarop je naam, e-mailadres, telefoonnummer en aanbod staan. Die link is jouw sleutel: geef hem niet door.

De mails. Je krijgt een bevestiging van je aanvraag, onze beslissing, de betaallink, hooguit één herinnering, en een bericht als je aanvraag verviel. Elke mail komt van een adres op 8-duust.be en draagt je controlecode. Hoe je ziet dat een mail echt van ons komt, staat op /kerstmarkt/veilig-betalen.

4.Als je betaalt

Betalen gebeurt met Bancontact via Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Nederland. Je bank- of kaartgegevens vul je in bij Mollie, niet bij ons. Wij zien ze nooit; wij krijgen alleen een betalingsnummer, de status en het bedrag.

Het standgeld komt aan op de rekening van vzw Belgische Katapultbond. Die naam staat daarom op de betaalpagina en op je rekeninguittreksel. Waarom dat zo is, lees je op /kerstmarkt/veilig-betalen.

Mollie is voor de betaling zelf een aparte verwerkingsverantwoordelijke en heeft een eigen privacyverklaring op mollie.com.

Komt een betaling binnen voor een aanvraag die intussen vervallen is, dan betalen we ze via Mollie terug.

5.Wie je gegevens ziet

Binnen de vzw: de mensen die de kerstmarkt organiseren en de aanvragen behandelen. Niemand anders.

Daarbuiten werken we met een paar diensten die de site draaiend houden. Zij verwerken je gegevens alleen in onze opdracht en volgens een verwerkersovereenkomst:

  • Vercel Inc. (Verenigde Staten) host de site en houdt de serverlogs bij. Doorgifte buiten de EU gebeurt onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
  • Supabase Inc. bewaart de databank met de aanvragen. De servers staan in Frankfurt, Duitsland.
  • Resend Inc. (Verenigde Staten) verstuurt onze mails en bewaart daarvan een beperkte tijd een kopie om storingen op te sporen, eveneens onder de standaardcontractbepalingen.
  • Mollie B.V. (Nederland) verwerkt de betaling, als eigen verantwoordelijke.

Vzw Belgische Katapultbond ontvangt het standgeld en ziet daardoor je naam en het bedrag op haar rekening. Ze gebruikt die gegevens voor niets anders.

We verkopen je gegevens niet en geven ze aan niemand anders door, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

6.Hoe lang we je gegevens bewaren

  • De gegevens van je standaanvraag: tot één week na afloop van de kerstmarkt. Die week dient om wat nadien nog rechtgezet moet worden, alsnog te kunnen afhandelen. Dat geldt ook voor aanvragen die geweigerd, vervallen of geannuleerd werden.
  • De boekhoudkundige stukken over je betaling: zo lang de boekhoudwet dat voorschrijft, in de regel zeven jaar.
  • Je IP-adres bij een aanvraag: hooguit twee uur.
  • De serverlogs: een korte tijd, bij onze hostingpartner.

Wil je dat je gegevens eerder verdwijnen, mail dan naar info@8-duust.be. Dat kan altijd, behalve voor de stukken die we wettelijk moeten bewaren.

7.Wat je kunt vragen

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, om de verwerking te laten beperken, om er bezwaar tegen te maken en om ze in een leesbaar bestand mee te krijgen.

Mail daarvoor naar info@8-duust.be. We antwoorden binnen een maand. Om zeker te zijn dat we niemand anders jouw gegevens geven, kunnen we je vragen te bewijzen wie je bent, bijvoorbeeld door te antwoorden vanaf het e-mailadres van je aanvraag.

Vind je dat we je gegevens niet goed behandelen, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. We horen het liever eerst van jou.

8.Cookies

Als bezoeker krijg je van deze site geen cookies, en er wordt ook niets in de opslag van je browser gezet. Daarom zie je bij ons geen cookiebanner: er valt niets om toestemming voor te vragen.

Er is één uitzondering, en die is niet voor jou bedoeld. Wie als medewerker van de vzw inlogt op het beheer van de agenda en de kerstmarkt, krijgt een cookie met de naam 8d_admin. Die houdt de aanmelding twaalf uur vast en bevat geen persoonsgegevens. Zo'n cookie is strikt noodzakelijk en vereist geen toestemming.

9.Foto's en beelden

Op de site en op onze Facebookpagina staan foto's van onze zaal, onze activiteiten en de kerstmarkt. Sta je op een foto en wil je dat niet, mail ons dan. We halen de foto weg.

Voor standhouders op de kerstmarkt staat de afspraak over beeldmateriaal in artikel 18 van het reglement, op /kerstmarkt/reglement.

10.Als je de zaal reserveert

De zaal reserveer je via reserveren.8-duust.be. Dat is een aparte toepassing, met haar eigen formulier. De gegevens die je daar invult, gebruiken we alleen om je reservatie te behandelen en met je af te spreken; ze worden niet voor iets anders gebruikt en niet aan derden doorgegeven.

11.Als deze tekst verandert

Verandert er iets aan wat de site met je gegevens doet, dan passen we deze tekst aan. De datum bovenaan zegt welke versie je leest.