Algemene voorwaarden – VZW 8-DUUST
Tussen: VZW 8-Duust, Polderstraat 76A, 8310 Sint-Kruis Brugge,
Ondernemingsnr: 1020955781, vertegenwoordigd door voorzitters Kurt Lycke en Guy
Brunet (hierna “VZW”) En: De ondergetekende (hierna “Organisator”)
1. Voorwerp De VZW: stelt haar locatie ter beschikking voor een privégelegenheid. De
voorzitters of hun aangeduide personen beheren de bar.
2. Aansprakelijkheid: De Organisator is volledig verantwoordelijk voor alle genodigden vóór,
tijdens en na de gelegenheid. VZW, voorzitters en vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor enig
incident, ongeval of letsel, inclusief persoonlijke schade aan personen, ook als dit het gevolg is
van infrastructuur, vloer, meubilair of andere omstandigheden in en buiten de zaal. Alle schade
berokkend door de Organisator of diens genodigden is volledig voor rekening van de Organisator
en wordt zo nodig doorgegeven aan de bevoegde instanties.
3. Dranken & verboden items: Eigen dranken aanvoeren of schenken is verboden.
Ballonnen met confetti, fluitjes en vergelijkbare items zijn niet toegestaan.
4. DJ & Apparatuur: Indien de Organisator een DJ meebrengt, is deze volledig verantwoordelijk
voor apparatuur en verlichting. VZW behoudt zich het recht op geluids- of stroombeperkingen.
Ontbrekende apparatuur kan via de VZW worden voorzien tegen afgesproken vergoeding, vooraf
te voldoen.
5. Beëindiging & Last Call: VZW kan het evenement beëindigen bij overtreding van waarden of
regels. VZW kan een “last call” aankondigen; genodigden hebben daarna 1 uur alvorens de
gelegenheid wordt stopgezet.
6. Slotbepaling: Door ondertekening bevestigt de Organisator dit contract te hebben gelezen,
begrepen en volledig akkoord te zijn met alle bepalingen.
7. Vergunningen, SABAM & Billijke Vergoeding
7.1. De Organisator is volledig verantwoordelijk
voor het verkrijgen en naleven van alle wettelijke vereisten die verbonden zijn aan de geplande
gelegenheid, inclusief maar niet beperkt tot vergunningsplichtige elementen zoals fuifmeldingen,
tapvergunningen, geluidsnormen of meldingen bij de politie of gemeente.
7.2. Indien tijdens de gelegenheid muziek wordt gespeeld (live, via DJ of via geluidsdragers),
erkent de Organisator dat hiervoor vergoedingen kunnen verschuldigd zijn aan SABAM en/of de
Billijke Vergoeding. De Organisator verbindt zich ertoe deze vergoedingen tijdig en correct te
betalen en vrijwaart de VZW volledig van enige kosten, claims of boetes hieraan verbonden. 7.3.
De VZW is op geen enkele wijze aansprakelijk voor enig gebrek aan vergunningen, onbetaalde
rechten of overtredingen door de Organisator. Alle gevolgen, inclusief financiële, zijn volledig ten
laste van de Organisator.