Voorwaarden deelname foodtruckfestival (9 & 10 oktober)

Door inschrijving en deelname aan het foodtruckfestival verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaande voorwaarden:

Algemeen & wettelijk

  • De foodtruck en uitbaters dienen te voldoen aan alle geldende wettelijke verplichtingen en documenten (FAVV, verzekeringen, vergunningen, etc.).
  • De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor de naleving van alle regelgeving.

Afval & duurzaamheid

  • Elke foodtruck voorziet een eigen afvalbak.
  • Het is verplicht om uitsluitend gebruik te maken van biologisch afbreekbare en composteerbare materialen en verpakkingen.
  • Dit geldt voor alles wat aan het publiek wordt overhandigd, zoals wegwerpservies, verpakkingen en andere producten.

Energie & koken

  • Foodtrucks dienen zelf in hun energievoorziening te voorzien.
  • Bakken, braden en koken gebeurt uitsluitend op gas.
  • Elektriciteit is enkel beschikbaar tegen betaling en uitsluitend voor:
    • verlichting
    • koeling (bv. koelkast)
  • Specificaties stroomvoorziening:
    • 230V – 16 ampère (gewone stekker)
    • €10 per dag per aansluiting
    • Maximaal 3500 watt per stekker per foodtruck
  • Het gebruik van ovens of andere zware elektrische toestellen is niet toegestaan.
  • Deelnemers dienen zelf de nodige kabels en aansluitmateriaal te voorzien.

Water

  • Elke foodtruck voorziet een eigen watervoorraad.
  • kan bijgevuld worden, er is een kraan voorzien.

Dranken

  • Het is niet toegestaan om dranken te verkopen of te serveren.

Deelname

  • Deelname is enkel mogelijk voor de volledige editie (beide dagen).
  • Deelname per afzonderlijke dag is niet mogelijk, omwille van productionele en logistieke redenen.

Annulatie

  • Bij annulatie in de week van het evenement, om welke reden dan ook, wordt 50% van de deelnamekost ingehouden.

Beleving

  • We moedigen foodtrucks aan om actief bij te dragen aan de totale festivalbeleving.
  • Dit kan bijvoorbeeld door:
    • infoborden over de herkomst van gerechten of ingrediënten
    • thematische aankleding
    • extra beleving rond het concept van de foodtruck

Akkoordverklaring

  • Door het inschrijvingsformulier te versturen en de voorwaarden te lezen, verklaart de deelnemer zich automatisch akkoord met alle bovenstaande voorwaarden.

Deelnameprijs & bevestiging

De deelnameprijs voor het foodtruckfestival bedraagt €250 + eventuele kost (€10 per dag) aansluiting elektriciteit voor beide dagen (9 & 10 oktober).

Dit bedrag dient overgeschreven te worden op onderstaand rekeningnummer:
IBAN: BE63 0635 2050 9008
BIC: GKCCBEBB

Gelieve bij de overschrijving de naam van uw foodtruck te vermelden als mededeling.

Belangrijk:
Uw deelname en toegewezen standplaats zijn pas definitief bevestigd na ontvangst van de betaling.

Zolang de overschrijving niet werd uitgevoerd, blijft uw inschrijving vrijblijvend en kan de plaats worden toegewezen aan een andere deelnemer in het kader van het first come, first served principe.